当晚，监生们住进卫所腾出的营房。说是营房，其实就是几间大土屋，通铺，草垫薄被，屋里一股汗味。
徐显却满不在乎，把铺盖往靠墙的位置一扔：“这算什么？我爹说当年他在甘肃守堡，冬天睡在城墙洞里，早上醒来被子和头发都冻在墙上了。”
张成默默整理铺位，陈裕则从行囊里掏出算盘和账本，就着油灯开始核对今日消耗的物资。
第二天卯时，晨钟响起。监生们迅速起身，整理衣冠，列队集合。
秦思齐站在队列前，宣布分工。
“文书班二十人，由张成负责，去指挥所协助处理公文。
卫所往来文牍繁杂，军情、粮草、兵员、器械，都要理清楚。按我教你们的方法，分类、摘要、归档，最重要的是，分清轻重缓急。”
“学生明白！”张成抱拳。
“算学班二十人，陈裕负责，去粮仓。”秦思齐继续，“清点存粮，核对账目，建立新账。记住，粮草是军之命脉，差一石都可能出事。”
陈裕重重点头。
“医护班二十人，去卫所医馆，协助救治伤员。边关缺医少药，你们学的那些急救知识，现在用得上了。”
“综合班四十人，徐显带队。协助整修器械、巡查营防、训练新兵。记住，多看多学少逞强，遇事请示杨指挥。”
分工完毕，监生们各赴岗位。
指挥所里，张成和他的文书班面对的是堆积如山的文牍。
边关卫所公文往来频繁：兵部的调令、户部的粮批、总督府的军情、下属墩堡的汇报…杂乱无章地堆在三个大木箱里。
“我的天……”一个监生咋舌。
张成却沉着：“按先生教的，先分类。军情急报放这，粮草请调放这，兵员补充放这，日常汇报放这。两人一组，开始。”
监生们埋头整理。起初生疏，渐渐熟练。他们发现，许多公文格式不规范，内容重复，甚至互相矛盾。
一份请求补充箭矢的公文，三日前已批复，今日又送来一份同样的。
张成皱眉：“这样不行。得建个簿册，记录公文往来，避免重复。”
粮仓那边，问题更严重。
陈裕带人一袋袋清点存粮，发现账实严重不符。账册上写着存粮五百石，实际只有四百二十石。
另一处写着三百石，实际却有三百五十石。
出入记录更是混乱，有的只写“出”“入”，没有数
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